Diante do novo cenário que as empresas estão vivenciando a informação e o
conhecimento funde-se e superam expectativas e necessidades, para que entre empresa e
colaboradores, exista senso comum, no que diz respeito ao alcance dos objetivos planejados,
havendo uma troca mútua de interesses, com isso a organização permanecerá por mais tempo
no mercado altamente competitivo. Através destas variáveis a área de Tecnologia da
Informação tem assumido um novo papel, o de gerir os negócios como um todo.
Nessa agitada realidade que vive as empresas, a utilização da Tecnologia da
Informação (TI) assume importância vital, apresentando-se como um instrumento capaz de
propiciar a competitividade necessária à sobrevivência/crescimento das organizações. A
administração dos recursos de materiais, humanos e financeiros pode ser realizada com mais
rapidez e precisão com a utilização da Tecnologia da Informação (Dias. 1998).
Segundo Alter (1998) “um Sistema de Informação (SI) é um sistema que usa a
Tecnologia da Informação para capturar, transmitir, armazenar, recuperar, manipular ou expor
informações usadas em um ou mais processos de negócio”. Para Campbell (1997). "o
propósito de um SI é a coleta e interpretação de dados para o tomador de decisão", seja pelo
maior número de informações disponíveis, seja pela possibilidade de organização e
estruturação dessas informações. Freitas et al. (1997) consideram que um SI é "utilizado para
fornecer informações, incluindo seu processamento, para qualquer uso que se possa fazer
dela". O'Brien (2001) conceitua SI como "um grupo de componentes inter-relacionados que3
trabalham juntos rumo a uma meta comum recebendo insumos e produzindo resultados em
um processo organizado de transformação".
Entretanto, o processo de informatização das organizações tem custo elevado,
demanda tempo, provoca alterações na estrutura organizacional e sofre resistências de ordem
cultural, além de apresentar resultados nem sempre satisfatórios, conforme tem sido
amplamente descrito tanto no âmbito nacional como internacional (Audy et., al., 2000).
Portanto torna-se necessário que as organizações tenham seu planejamento
empresarial e de Tecnologia da Informação integrados, coerentes e em sinergia, ou seja, as
estratégias empresariais e as estratégias de Tecnologia da Informação plenamente alinhadas
entre si. Esse alinhamento estratégico é muito importante para a sobrevivência das
organizações, principalmente quando é utilizado como uma ferramenta de gestão (Brancheau
e Wetherbe. l987).
Segundo Freitas e Lesca (1992), a informação é o processo pelo qual a empresa se
informa sobre ela mesma e sobre seu ambiente, além de passar informações dela ao ambiente.
Enfim, as organizações se relacionam com seu ambiente por meio de um fluxo de
informações; posteriormente ente a informação é transformada em conhecimento e
incorporada à organização (Cornella, 1994). Nesse sentido, as tecnologias avançadas de
informação, ou seja, os sistemas de informações computadorizados são elementos
indispensáveis às organizações no atual ambiente competitivo global.
O uso bem planejado de Tecnologia da Informação dará suporte aos três principais
papéis que exerce o Sistema de Informação na organização, que são: busca de vantagem
competitiva, apoio à tomada de decisão gerencial e apoio às operações. LAUDON &
LAUDON (2004) menciona que a tecnologia da Informação é uma das muitas ferramentas
que os gerentes utilizam para enfrentar as mudanças.
Girlan Menezes